Η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση έχει γίνει πλέον ένα από τα πιο χρήσιμα ηλεκτρονικά έγγραφα για τους πολίτες. Από δηλώσεις προς δημόσιες υπηρεσίες και ασφαλιστικούς φορείς έως συναλλαγές με ιδιώτες και επιχειρήσεις, η διαδικασία έκδοσής της μέσω της πλατφόρμας gov.gr πραγματοποιείται εξ ολοκλήρου online και διαθέτει την ίδια νομική ισχύ με μια υπεύθυνη δήλωση που φέρει γνήσιο υπογραφής.

Τι είναι η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση

Η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση αποτελεί ηλεκτρονικό έγγραφο που εκδίδεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης του Δημοσίου (gov.gr). Το έγγραφο φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και μπορεί να αποσταλεί ηλεκτρονικά ή να εκτυπωθεί για χρήση σε κάθε νόμιμη συναλλαγή.
Σύμφωνα με το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση είναι νομικά ισοδύναμη με την αντίστοιχη έντυπη δήλωση που φέρει γνήσιο υπογραφής. (Gov.gr)

Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε

Για να εκδώσετε ψηφιακά μια υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει να διαθέτετε:
Κωδικούς Taxisnet ή web banking.
Εγγραφή στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ), εφόσον χρησιμοποιείτε Taxisnet.
Επιβεβαιωμένο αριθμό κινητού τηλεφώνου.
Πρόσβαση σε SMS για τη λήψη του κωδικού επιβεβαίωσης. (Gov.gr)

Βήμα βήμα η έκδοση υπεύθυνης δήλωσης μέσω gov.gr

1. Είσοδος στην υπηρεσία
Μεταβείτε στην υπηρεσία έκδοσης υπεύθυνης δήλωσης του gov.gr και επιλέξτε «Είσοδος στην υπηρεσία». (Gov.gr)
2. Ταυτοποίηση στοιχείων
Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας είτε τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet είτε τους κωδικούς web banking. (Gov.gr)
3. Επιβεβαίωση μέσω κινητού
Θα λάβετε έναν μοναδικό κωδικό επιβεβαίωσης με SMS, τον οποίο θα πρέπει να καταχωρήσετε στην πλατφόρμα. (Gov.gr)
4. Συμπλήρωση του κειμένου
Στο σχετικό πεδίο γράφετε το περιεχόμενο της δήλωσής σας. Είναι σημαντικό να ελέγξετε προσεκτικά τα στοιχεία πριν την οριστική έκδοση. (How To)
5. Προεπισκόπηση και έκδοση
Πριν την τελική υποβολή, μπορείτε να δείτε προεπισκόπηση του εγγράφου και να επιβεβαιώσετε ότι όλα τα στοιχεία είναι σωστά. Στη συνέχεια επιλέγετε «Έκδοση». (How To)
6. Λήψη και αποστολή

Η υπεύθυνη δήλωση εκδίδεται σε μορφή PDF και μπορεί να αποθηκευτεί στον υπολογιστή ή στο κινητό σας, να αποσταλεί με email ή να εκτυπωθεί. (Gov.gr)

Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται

Η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση χρησιμοποιείται συχνά για:
Δημόσιες υπηρεσίες και φορείς.
Ασφαλιστικές και τραπεζικές διαδικασίες.
Σχολικές και εκπαιδευτικές υποθέσεις.
Δηλώσεις κατοικίας ή οικογενειακής κατάστασης.
Εξουσιοδοτήσεις και συναλλαγές με ιδιωτικές επιχειρήσεις.

Η χρήση της έχει μειώσει σημαντικά την ανάγκη φυσικής παρουσίας σε ΚΕΠ και δημόσιες υπηρεσίες. (Gov.gr)

Πώς ελέγχεται η γνησιότητα του εγγράφου

Κάθε ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση διαθέτει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και QR code. Ο παραλήπτης μπορεί να ελέγξει την εγκυρότητα του εγγράφου ηλεκτρονικά μέσω των υπηρεσιών του gov.gr. (Gov.gr)

Γιατί όλο και περισσότεροι πολίτες επιλέγουν την ψηφιακή διαδικασία

Η ηλεκτρονική έκδοση εγγράφων έχει αλλάξει τον τρόπο εξυπηρέτησης των πολιτών, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τη γραφειοκρατία. Η δυνατότητα έκδοσης υπεύθυνης δήλωσης οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας, από υπολογιστή ή κινητό τηλέφωνο, αποτελεί μία από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες του gov.gr. (Gov.gr)