Μπορεί μια επιχείρηση να λειτουργήσει χωρίς χαρτί; Και όμως μπορεί!
Απόδειξη αποτελεί η ολλανδική εταιρεία Decos που έχει απαγορεύσει τη χρήση χαρτιού στους υπαλλήλους της, σύμφωνα με την εφημερίδα NRC Handelsblad.
Η εταιρεία, που δραστηριοποιείται στον τομέα τεχνικής υποστήριξης υπολογιστών και δικτύων, έχει στο πελατολόγιο της το 1/3 των δήμων της χώρας και έχει απαγορεύσει το χαρτί για λόγους περιβαλλοντικής ευαισθησίας. Δεν υπάρχει πουθενά χαρτί, ούτε καν στις τουαλέτες. Θερμή υποστηρίκτρια της ψηφιακής επικοινωνίας δεν διστάζει να επιστρέψει στον αποστολέα τους οποιαδήποτε αποστολή πραγματοποιείται με παραδοσιακό ταχυδρομείο. Όσο για τους προμηθευτές που αρνούνται να στείλουν ψηφιακά τιμολόγια, απλά απορρίπτονται.
“Γραφεία χωρίς σημειωματάρια, εφημερίδες, χαρτοπετσέτες και πολύ ευάερα και άνετα διότι υπάρχουν ελάχιστα ντουλάπια, συρταριέρες, χαρτοκιβώτια και σκουπίδια», διαπιστώνει ένας δημοσιογράφος της ολλανδικής εφημερίδας NRC Handelsblad.
Ωστόσο, αυτή η επιλογή “έχει ένα σημαντικό κόστος”. Για παράδειγμα, η εταιρεία έχει εφοδιάσει κάθε εργαζόμενο – 60 στην Ολλανδία και 120 στην Ινδία – με ένα iPad και έχει εγκαταστήσει ψηφιακές οθόνες μπροστά από κάθε αίθουσα συσκέψεων για να μπορούν να διαχειριστούν τις διάφορες κρατήσεις.
Σίγουρα για την Decos, η προσέγγιση αυτή είναι απλούστερη στην εφαρμογή της συγκριτικά με άλλες εταιρείες, αφού οι ηλεκτρονικές εφαρμογές αποτελούν την κύρια δραστηριότητά της.
Για να διευκολύνουν την καταγραφή των πρακτικών στις συνεδριάσεις, οι ίδιοι οι εργαζόμενοι δημιούργησαν μια δωρεάν εφαρμογή.
Πάντως, ο διευθυντής της Decos, Paul Veger, παραδέχεται ότι η εταιρεία του δεν έχει ακόμη κατορθώσει να απαγορεύσει 100% το χαρτί. Αν και οι περισσότερες από τις τουαλέτες είναι «ιαπωνικές τουαλέτες υψηλής τεχνολογίας», δηλαδή εξοπλισμένες με ένα σύστημα μπιντέ και στεγνωτήρα, μερικές εξακολουθούν να έχουν χαρτί υγείας.
